Die Fachmesse für Immobilien und Neubau

Durch unsere beiden erfolgreichen Messen in Aschaffenburg und Mannheim, konnten wir ein sehr hohes Interesse an den Themen Immobilien und Neubau in der Region feststellen. Daher freuen wir uns, Ihnen die erste „Immobilien- und NeubauTage 2015 Darmstadt“ zu präsentieren.

Am 12. und 13. September 2015 dreht sich im darmstadtium alles um die Bereiche Immobilien und Neubau. Die zentralen Themen der Messe sind die Planung der eigenen vier Wände, der Kauf und zukunftsträchtige Standards bei künftigen Bauherren ebenso wie maßgeschneiderte Finanzierung der Wohn- und Lebensträume.

Gemeinsam mit unserem Medienpartner „Echo“ wird die Messe wirksam in die Öffentlichkeit getragen und eine eigene Messebeilage produziert, in welcher Sie zu vergünstigten Konditionen Ihre Anzeige platzieren.

Regionale Immobilienanbieter, Fertighaushersteller und Dienstleister stehen den Kunden gegenüber. Fachliche Information, direkter Kontakt und interessante Vorträge sind die Stärken der Messe. Begleiten Sie uns, werden Sie ein Teil unseres Netzwerkes und reichen auch Sie auf der „Immobilien- und NeubauTage Darmstadt 2015“ Ihren Kunden die Hand.

Ihre Projektleiterin
Theresa Claus

Unsere Teamleitung stellt sich vor …

Heute stellen wir Ihnen eine weitere Mitarbeiterin vor. Wir haben der Teamleiterin Stefanie Hartmann folgende Fragen gestellt:

Hallo, stell dich bitte kurz vor und erzähl uns in wenigen Sätzen von deiner Tätigkeit:

Mein Name ist Stefanie Hartmann und ich bin seit knapp sieben Jahren als Projekt- und Teamleiterin für die messe.ag tätig. Die Projektleitung beinhaltet diverse administrative Tätigkeiten wie Hallenrecherche und Standortanalysen, Terminabstimmungen, Erstellung von Messeplänen, Planung und Organisation der Rahmenprogramme und Informationskonferenzen, Bewerbung der Messe, Budgetverwaltung sowie die Akquise und Angebotserstellung für den Standflächenverkauf. Auch die Durchführung der Messen und die Betreuung der Aussteller vor, während und nach den Veranstaltungen gehört zu meinem Tätigkeitsbereich.

Als Teamleiterin ist es meine Aufgabe, die jeweiligen Mitarbeiter zu betreuen, die Kalkulationen und alle am Projekt beteiligten Abteilungen zu überwachen und zu überprüfen.

Wie wird man überhaupt Teamleiterin bei der messe.ag? Welche Voraussetzungen sind nötig, um den verantwortungsbewussten Beruf auszuüben?

Die Voraussetzungen für eine Teamleitung setzt Erfahrung, Organisationstalent und Menschenkenntnis sowie Verhandlungsgeschick voraus. Durch die Durchführung eigener Messeprojekte lernt man den Umgang mit den Ausstellern und Partnern der Messe. Man muss oft schnell agieren, Situationen richtig erkennen und entsprechend handeln und koordinieren.

Welche Maßnahmen ergreifst du, um die Motivation in deinen Teams zu fördern?

Hier kommt es auf das Vertrauen an. Alle unsere Mitarbeiter sind in der Projektleitung tätig. Ich stehe in erster Linie in beratender Funktion zur Seite. Neue Mitarbeiter müssen in die Organisation und Planung eingeführt werden. Ich gebe den Kollegen Hilfestellung, bin in beratender Funktion tätig und bringe ihnen das entsprechende Vertrauen entgegen, eine erfolgreiche Messe zu organisieren. Ein wichtiger Faktor ist schlichtweg Lob. Erreichte Zwischenziele, der Abschluss eines außergewöhnlichen/großen Kunden, toll gestaltete Werbemittel – viele kleine Schritte führen schließlich zum Ziel.

Tipps zum Standbetrieb

Sie haben Ihren Stand für die Messe fertig geplant. Die Materialien, die Farben, die Standmöbel und das Werbematerial stehen fest. Doch was nützt das alles, wenn Sie am Schluss keinen Auftrag durch die Messe verbuchen können? Ein wichtiger Faktor für einen erfolgreichen Messeauftritt ist das Personal. Es spiegelt das Unternehmen wieder und ist die Verbindung zum Kunden. Lockt dieses keine Kunden an oder verhält sich nicht ordnungsgemäß, schadet dies dem Image und dem Auftragsbuch. Hierzu einige Tipps für einen optimalen Standbetrieb:

1. Professionelles Standpersonal

Neben den unternehmenseigenen Mitarbeitern, ist mit professionellem Standpersonal eine ganzheitliche und gezielte Verteilung von Aufgaben möglich. So sorgen die Servicekräfte für ein gastronomisches Angebot, die Standhilfen für die Kundenbegrüßung sowie die Terminvorbereitung und die Hostessen für die Aufmerksamkeit am Stand. Ist man auf internationalen Messen unterwegs oder kommen viele Kunden aus anderen Ländern, sind Dolmetscher kaum wegzudenken.

2. Äußeres Erscheinungsbild

Der erste Eindruck zählt, somit spielt die Messebekleidung eine sehr wichtige Rolle. Um den Wiedererkennungswert zu steigern und die Zuordnung zum Unternehmen zu verbessern, hilft ein einheitliches Erscheinungsbild. Die Kleidung des Standpersonals sollte dem Unternehmen und der Messe angepasst sein. So gehört der Anzug und die Krawatte besser zu einer Immobilienmesse als zu einer Sportmesse.

3. Das richtige Know-how

Das Fachwissen und die Erfahrung des Standpersonals ist das A und O bei Messen. Sie müssen über alle Produkte und Dienstleistungen bestens geschult werden, um den Besuchern alle Fragen beantworten zu können. Außerdem sollte das Standpersonal über die Unternehmenswerte Bescheid wissen, um sich dementsprechend zu verhalten und diese widerzuspiegeln.

4. Verkaufsschulungen

Um an Aufträge zu kommen, spielt neben dem Fachwissen auch die Verkaufsschulung eine wichtige Rolle. Nur etwa 7% der Messebesucher kommen mit einem konkreten Kaufwunsch zum Messestand. Der restliche Teil muss durch gezielte Fragestellungen und durch individuelle und an die Bedürfnisse angepasste Angebote zum Kaufwunsch angeregt werden.

Unsere Buchhaltung stellt sich vor …

Heute haben wir unsere Abteilung Buchhaltung befragt:

Hallo ihr drei! Stellt uns doch bitte kurz eure Abteilung vor, wer ihr seid und was eure Aufgaben im Unternehmen sind?

(Petra Attenberger – Bosch) Hallo, ich heiße Petra Attenberger – Bosch und leite seit Ende 2011 die Buchhaltung bei der messe.ag. Zu unserer Abteilung gehören die Auszubildende Kathrin Geser und Ingrid Bumann von unserer unterstützenden Steuerkanzlei.

(Kathrin Geser) Hallo, mein Name ist Kathrin Geser. Ich mache hier eine Ausbildung als Bürokauffrau und bin momentan im 3. Lehrjahr.

(Ingrid Bumann) Hallo, mein Name ist Ingrid Bumann und ich arbeite hier 2x wöchentlich extern von der Steuerkanzlei. Hauptsächlich bin ich für die Buchführung zuständig, d. h. ich kontiere die Rechnungen, Bankumsätze und erfasse diese. Am Ende des Monats erstelle ich eine Umsatzsteuer-Voranmeldung für das Finanzamt.

Wie schaut ein Arbeitstag in der Buchhaltung konkret aus? Was gefällt euch besonders an eurer Arbeit?

(Petra Attenberger – Bosch) Wir erstellen täglich Rechnungen und Gutschriften, rufen die Kontoumsätze ab, machen Überweisungen, Lastschriften und alles was sonst noch so in diesem Bereich anfällt. Besonders gut gefällt mir, dass die Arbeit abwechslungsreich ist und sich immer wieder spannende „Fälle“ ergeben.

(Kathrin Geser) Meine Aufgaben sind unter anderem die tägliche Post bearbeiten, Rechnungen zu gebuchten Aufträge schreiben sowie die Urlaubsvertretung für Sabine und Petra übernehmen.

(Ingrid Bumann) Nachdem ich mit an der Einführung der KLR und dem neuen Fibu-System beteiligt war und diese meiner Meinung auch gut funktioniert, liegt mir der Bereich Buchführung der messe.ag auch sehr am Herzen!

Auf welche Hindernisse oder Schwierigkeiten seid ihr während eurer Zeit in der Buchhaltung gestoßen und worauf muss besonders geachtet werden?

(Petra Attenberger – Bosch) Ich denke grundsätzlich muss beim Arbeiten darauf geachtet werden, dass man ordentlich, genau und zuverlässig seine Aufgaben erledigt. Das gilt somit auch für unsere Abteilung. Auf besondere Hindernisse oder Schwierigkeiten bin ich bisher nicht gestoßen – von updates oder Neueinführungen von neuen EDV-Programmen abgesehen.

(Ingrid Bumann) Hauptproblem war meiner Meinung nach die Umstellung von Syska auf FibuNet. Dies war dringend notwendig, da dieses Programm riesige Fehlerquellen aufwies. In diesem Zuge wurde auch die Kosten- und Leistungsrechnung eingeführt und bis alles lief war es manchmal schon eine Herausforderung.

Zum Schluss zwei Fragen an unsere Auszubildende Kathrin:  Wie bist du zu dem Beruf Bürokauffrau gekommen und kannst du uns ein besonderes Erlebnis während deiner Ausbildung erzählen?

(Kathrin Geser) Zu dem Beruf Bürokauffrau bin ich gekommen, weil ich ein Praktikum auf der Gemeinde gemacht habe und mir die Büroarbeit sehr gut gefallen hat. Ein besonderes Erlebnis für mich war die XXL Versandaktion von über 6.000 Briefen.

Ziele einer Messebeteiligung

Tipps & Tricks

Schon bevor man einen Messestand bucht sollte man wissen, welche Ziele man auf dieser Veranstaltung verfolgen möchte. Um eine erfolgreiche Messe zu bestehen, sind klare Zielsetzungen unabdingbar. Die Ziele sollten für alle Beteiligten klar sein, damit der richtige Weg eingeschlagen werden kann und der Weg korrigiert werden kann, sollte man von ihm abkommen. Die vorgenommenen Ziele sollten ein Maßstab für alle Mitarbeiter sein und zugleich zur Leistung motivieren. Eine Umfrage der „Auma“ ermittelt die häufigsten und beliebtesten Messeziele von Unternehmen in Deutschland. An der Spitze steht den „Bekanntheitsgrad“ zu steigern, gefolgt von der „Stammkundenpflege“ und der „Neukundengewinnung“. Diese Punkte sind die wesentlichen Ziele einer Messebeteiligung.

1. Kontakte: Eine Messe bietet einem Unternehmen die perfekte Plattform um in persönlichen Kontakt mit Kunden zu treten. Persönliche Gespräche sind Kunden besonders wichtig, gerade in Zeiten, in denen die Digitalisierung immer mehr zunimmt. Zudem können neue Kunden gewonnen und der bestehende Kundenstamm gepflegt werden. Zu diesem Punkt zählt auch die Reaktivierung und Motivierung von inaktiven Kunden, neuen Mitarbeitern und Geschäftspartnern, welche durch eine Messe gewonnen werden können.
2. Marktinformationen: Für ein erfolgreiches Unternehmen ist es von besonderer Wichtigkeit, sich in seiner Branche auszukennen. Auf einer Messe kann man mit anderen Anbietern aus dem gleichem Bereich ins Gespräch kommen und erfährt somit, wie diese zu ihrer Preisbildung oder zu neuen Kunden kommen. Aus solchen Gesprächen oder Beobachtungen kann man schließen, ob das eigene Unternehmen noch Wettbewerbsfähig ist oder welche Markttrends gerade bestehen.
3. Firmen und Produktpräsentation: Natürlich soll eine Messe auch dazu dienen sein Unternehmen zu präsentieren, um somit den Bekanntheitsgrad zu steigern. Auch die Vorstellung von neuen Produkten oder Dienstleistungen wird auf einer Messe zum Erfolg. Denn durch den persönlichen Kontakt, können jegliche Zweifel an dem Produkt von den Besuchern genommen werden.

Nehmen Sie sich nicht alle Ziele vor. Besser ist es, ein Ziel gut ausformuliert und begründet vorzunehmen und dieses dann auch in die Tat umzusetzen. Verfolgen Sie auch diese Ziele und kontrollieren Sie nach der Messe, wie weit diese vorgenommenen Bestrebungen verwirklicht wurden.

Viel Spaß und Erfolg bei der Durchsetzung Ihrer Messeziele auf der nächsten Veranstaltung wünscht Ihnen das messe.ag Team!

Wir sagen „Danke“ an unsere Ausstellerinnen und Aussteller

Adventskalender in Zusammenarbeit mit vertriebsnachrichten.de

Wir möchten Ihnen herzlich danken. Danken, für Geleistetes im laufenden Jahr und gleichzeitig motivieren für das kommende Erfolgsjahr 2015!

Freuen Sie sich gemeinsam mit uns, der messe.ag, sowie der DEUTSCHEN IMMOBLIENMESSE und den Initiatoren VERTRIEBSNACHRICHTEN und FINANZ- und VORSORGEEXPERTEN  auf den Online-Vermittler-Adventskalender mit echten Mehrwerten und der täglichen Chance auf wertvolle Überraschungen aus den Bereichen: Event, Lifestyle, Genuss und Design!

Die Geschenkefee LISA hat schon alles eingepackt:  Ab dem 01.12.2014 haben Sie jeden Tag die Chance auf wertvolle Überraschungen:

Maßbekleidung & Elegantes

• Kulinarisches & Luxuriöses
• Spannende Abenteuer-Erlebnisse
• Stylisches & Trendiges
• Nützliche Technik & Gadgets

PS: Das „Türchen“ hinter dem 8. Dezember haben wir mit unserer Deutschen Immobilienmesse gestiftet und verlosen spannende Preise – klicken Sie am 8. Dezember rein!

Wir ziehen um!

Es herrscht Aufbruchstimmung bei der messe.ag, denn der große Umzug steht bevor. Vor vier Jahren zogen wir von Kempten in das idyllische Bad Grönenbach, welches mit viel Platz und einer schönen Umgebung überzeugte. Doch jetzt geht es wieder zurück zu unseren Wurzeln nach Kempten. Der neue Standort erweist sich mit kürzeren Wegen als vorteilhafter, sei es zum Lager oder zum Arbeitsplatz, erleichtert der neue Firmensitz einiges.

Da die meisten Mitarbeiter aus der Umgebung von Kempten kommen, sind die Anfahrtswege somit weitaus kürzer, zur Freude des ganzen Teams. Mit zehn Minuten Fußweg zu unserem Messebau-Lager kann flexibler und spontaner auf Änderungen reagiert werden. Ab dem 21. November 2014 werden wir in Kempten unter folgender Adresse erreichbar sein:

Haubenschloßstraße 3
87435 Kempten
Tel. +49 831 206995-0

Wir freuen uns auf diesen Tapetenwechsel.

Martin Summer, Vorstand

 

Messebesuche effizient gestalten – helfen Sie Ihren ein-geladenen Besuchern

Messen zählen zu den wichtigsten Marketinginstrumenten, daher sollte man diese als Aussteller und Besucher so effizient nutzen wie nur möglich. Vor allem in Zeiten in denen die digitale Werbung mehr und mehr zunimmt, ist der persönliche Kontakt immer wichtiger. Jedoch hat sich das Vorhaben der Besucher auf Messen verändert. Für Verbraucher wird es immer wichtiger sich zu informieren, sich beraten zu lassen und Kontakte zu knüpfen, um später zu einem Kaufvertrag zu kommen.

Damit man als Besucher eine Messe effizient nutzen kann, ist ein strukturiertes Vorgehen unumgänglich. Folgende Schritte sollten beachtet werden:

• Zum einen ist die Vorbereitung entscheidend! Über Internetseiten oder Broschüren, sollte man sich einen Überblick über die Messe verschaffen.
• Dann sollte man sich die Frage stellen: Was möchte ich auf der Messe erreichen? Über was möchte ich mich informieren? Bei wem informiere ich mich und was stell ich ihm für fragen?
• Um Wartezeiten an den Messeständen zu vermeiden, kann man im Vorfeld telefonisch Kontakt mit den Ausstellern aufnehmen und so einen Termin vereinbaren. Dies hat zusätzlich den Vorteil, dass sich der Ansprechpartner auf das Gespräch vorbereiten kann.
• Gibt es besondere Aktionen oder Vorträge die einen interessieren? Dann sollte man diese auf einer Liste festhalten.
• Aus diesen Ergebnissen wird dann ein grober Zeitplan erstellt, um keine Aktionen oder Vorträge zu verpassen und um alle Ziele zu erreichen!
• Effiziente Gespräche sollten kurz und knackig sein (ca. 10-15 min.), beinhalten jedoch alle wichtigen Informationen. Ein Idealer Gesprächspartner fragt am Anfang einer Unterhaltung nach Erwartungen des Kunden und notiert Namen und Telefonnummer um folge Termine auszumachen.
• Nach der Messe kommt die Nacharbeit. Es ist wichtig die neu gesammelten Informationen sorgfältig abzuheften und neue Kontakte zu pflegen. Am besten sofort einen neuen Termin vereinbaren, falls sich der jeweilige Aussteller nicht von selbst meldet.

  Viel Spaß bei Ihrem nächsten Messebesuch wünschen Ihnen die Mitarbeiter der Messe AG!

messe.ag erhält wissenschaftliche Unterstützung

Im Rahmen der größten Gesundheits- und Sportmesse Niederbayerns, der „meinLeben! 2014 Landshut“, kooperierte die messe.ag mit der Hochschule Ravensburg-Weingarten, um in Erfahrung zu bringen, wie gesundheits- und sportinteressierte Besucherinnen und Besucher die Messe bewerteten.

Den Anstoß zu dieser Kooperation gab der Leiter der Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege, Prof. Axel Kern. Inhalt der Kooperation war die schriftliche Besucherbefragung auf der Messe und deren entsprechende Auswertung durch Studentinnen und Studenten der Hochschule.

Die Hochschule Ravensburg-Weingarten stellte sich auf der „meinLeben! Landshut“ mit einem Info-Stand vor und präsentierte dort die verschiedenen Projekte und Arbeiten der Hochschule.

Aufgrund der positiven Erfahrungen sind weitere Kooperationen in Messe-Themenfeldern der messe.ag wie beispielsweise dem Immobilien- und Baubereich geplant.

Mittelstandskongress feiert erfolgreiche Premiere

Bruchsal. Am 2. Oktober fand unser erster Mittelstandskongress im Bürgerzentrum Bruchsal statt. In über 20 Vorträgen informierten dort regionale Anbieter zum Thema „Energieeffizienz in kleinen und mittelständischen Unternehmen“. Aussteller und Teilnehmer zeigten sich nach unserer Veranstaltung äußerst zufrieden mit diesem ersten Treffpunkt für regionale mittelständische Unternehmen. Umwelt- und EnergieAgentur, ewb, Handwerkskammer und KEA waren unsere Partner auf diesem Kongress. 

In über 20 Fachvorträgen informierten zahlreiche Referenten die anwesenden Teilnehmer über alternative Energien, Fördermöglichkeiten, LED-Beleuchtung, regionale Treffpunkte für energiebewusste Unternehmer und viele weitere spannende Themen. Parallel dazu präsentierten knapp 20 Aussteller ihre Dienstleistungen und Produkte aus dem Energiebereich.

Die Teilnehmer äußerten sich nach der Veranstaltung beeindruckt über die große Bandbreite an Themen. Unser Vertriebsleiter Tobias Neubauer zeigt sich zufrieden: „Wir freuen uns, dass zahlreiche Unternehmer aus der Region erschienen sind und sich hier informiert haben. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die regionale Vernetzung innerhalb der Branche“.

Die Planungen für den nächsten Mittelstandskongress laufen bereits, über den neuen Termin werden wir zeitnah informieren.